個人情報保護方針

株式会社H4（以下「当社」）は、総合人材サービス企業として、「個人情報」を適切に取り扱い、保護するという重要な企業責任があります。
当社は、信頼される企業であり続けるために、当社の役員、従業員がこの「個人情報保護方針」を理解し、個人情報の保護へたゆまぬ努力を続けてまいります。

  1. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
  2. 取扱う個人情報について、適切に取得・利用及び提供し、目的外利用を行ないません。
  3. 取得した個人情報を委託する場合、および個人情報を第三者に提供する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
  4. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などのリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。
  5. 取り扱う個人情報に関する苦情、ご相談に対し下記窓口で適切に対応いたします。
  6. ご本人からの個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用停止等の要請に対して合理的な範囲で対応いたします。
  7. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善に努めます。

制定：2012年5月22日
改定：2018年3月27日
株式会社　H4
代表取締役　堀 世至臣

【個人情報に関する苦情・相談窓口】
〒491-0831
愛知県一宮市森本4丁目13-8
株式会社H4　個人情報苦情相談窓口　総務経理部
TEL：0586-48-5324（受付時間9:00〜18:00） FAX：0586-48-5325

個人情報の取り扱いについて

株式会社H4
個人情報保護管理者　川原真吾

１. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の利用目的の範囲内で利用いたします。

（1） 派遣就業、人材紹介を希望された方の情報
・最適な仕事の案内、仕事に関する連絡および契約締結に関する業務のため
（2） 採用募集等で取得した個人情報
・採否の検討、決定及び応募者への連絡のため
（3） 従業員の個人情報
・当社の人事、労務管理に関する業務のため
（4） お問い合わせと個人情報に関する開示等申し出や苦情及び相談等で取得した個人情報
・当該お問い合わせと手続きのため
2. 保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の手続

当社では、当社が保有している個人データ又は第三者提供記録について、ご本人またはその代理人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止の申し出があった場合には、以下のとおり対応させていただきます。

（1） 開示等の申出先
開示の申し出については、当社所定の申請書及びご本人またはその代理人であることを証明する書類を同封し、封筒に朱書きで「開示申請書類在中」をお書き添えの上、下記の申出先まで郵送にてお願いいたします。
なお、申請書の入手に当たっては、電話またはメールにてお申し出下さい。

【申出先】
〒491-0831愛知県一宮市森本4丁目13-8
株式会社H4　個人情報苦情相談窓口　総務経理部　宛て
TEL：0586-48-5324（受付時間9:00～18:00） FAX：0586-48-5325
（2） 開示等の申出方法
① ご本人の確認書類
・運転免許証やパスポート等の公的証明書の写し
② 代理人の確認書類
・ご本人及びその代理人の運転免許証やパスポート等の公的証明書の写し
・代理を示す旨の委任状（ご本人の著名捺印）※委任状の様式は問いません
・委任状に押印されたと同一の印鑑証明書
ご注意：申請書類に不備もしくは不明点がある場合は、その旨連絡申し上げますが、ご連絡後２週間以内に再提出いただけない場合は、開示等の申し出がなかったものとして対応させていただきます。なお、手数料及び申請書類はご返却いたしません。
③ 手数料
個人情報の利用目的の通知及び開示については、１回の申し出毎に540円の手数料をいただきます。540円分の郵便切手を申請書類とともに同封ください。
ご注意：上記の手数料が同封されていなかった場合は、その旨連絡申し上げますが、ご連絡後２週間以内にお支払いいただけない場合は、開示等の申し出がなかったものとして対応させていただきます。なお、手数料及び申請書類はご返却いたしません。
（3） 開示等の申し出に関する注意事項
① 個人情報保護法上対応の義務が生じない場合、申請手続に不備があった場合は、申し出に対応できないことがあります。なお、利用目的の非通知もしくは非開示の場合についても所定の手数料をいただきます。
② 申請書類は、開示等の申し出に必要な範囲でのみ取り扱います。お送りいただいた書類の返却はいたしません。開示等の申し出に対する回答が終了した後、適切に管理、廃棄いたします。
③ 申請書の記載住所（日本国内）の申請された方（代理人の場合は代理人）宛に回答させていただきます。
④ 申し出に基づき、個人情報の削除または消去をさせていただいた時でも、申し出の際に提出いただいた申請書、申請された方の確認書類及び回答書の写しは保管させていただきます。
⑤ 申し出の内容によっては回答にお時間をいただく場合もあります。
3. 当社個人情報に関する苦情・相談窓口

当社の個人情報の取り扱いにつきましてご意見、ご質問がございましたら、以下の相談窓口までご連絡下さいますようお願い申し上げます。

【連絡先】
〒491-0831愛知県一宮市森本4丁目13-8
株式会社H4　個人情報苦情相談窓口　総務経理部　宛て
TEL：0586-48-5324（受付時間9:00～18:00） FAX：0586-48-5325

４．保有個人データの安全管理のために講じた処置

【安全管理のために講じた措置として本人の知り得る状態に置く内容の事例】（※7） （基本方針の策定）
事例）個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、 「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定
（個人データの取扱いに係る規律の整備）
事例）取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定
（組織的安全管理措置）
事例 1）個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り 扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取 扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
事例 2）個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他 部署や外部の者による監査を実施
（人的安全管理措置）
事例 1）個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実 施
事例 2）個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
（物理的安全管理措置）
事例 1）個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器 等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
事例 2）個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止す るための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施
（技術的安全管理措置）
事例 1）アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範 囲を限定
事例 2）個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフ トウェアから保護する仕組みを導入

19001141_200_JP